ERP + Machine Learning

El primer ERP con machine learning adentro para una PYME

No un módulo de IA colgado encima: tres capas en un solo sistema —datos, historia e inteligencia—.

La arquitectura

Tres capas, un solo sistema

Cada una se apoya en la de abajo. Sin la segunda, la tercera no existe.

Consumo mensualSello de bomba · WAT270919

Ejemplo
  • Histórico · 14 meses
  • Pronóstico · 4 meses
  • Banda 80 %
Punto de reorden sugerido8piezas
Sale del libro mayor de inventario. Nadie captura nada aparte.
  1. 3

    Inteligencia

    Los modelos deciden dentro del ERP, no en un tablero aparte.

  2. 2

    Historia

    Una bitácora que nadie puede reescribir. Sin pasado no hay modelo.

  3. Aquí para un ERP tradicional
  4. 1

    Datos

    La operación completa: servicio, inventario, compras, ventas.

La capa 1

El ERP completo

Ya construido y corriendo.

Servicio

  • Cola de tickets
  • Levantamientos
  • Equipos y parque instalado
  • Reportes de servicio
  • Portal del cliente

Inventario

  • Refacciones
  • Libro mayor de inventario
  • Catálogo

Compras

  • Órdenes de compra
  • Proveedores
  • Cuentas por pagar

Ventas

  • Embudo de negocios
  • Leads
  • Organizaciones y contactos
  • Actividades
  • Contratos
  • Objetivos

Análisis

  • Rentabilidad
  • Informes comerciales
  • ML y predicciones

Configuración

  • Usuarios y permisos
  • Embudos
  • Plantillas
  • Automatizaciones

Corriendo hoy en Evoelution, el primer cliente: 602 tickets · 257 equipos · 161 clientes · 2 766 horas.

La brecha

Lo que separaba a una empresa de la otra tenía precio

No era una idea, era una factura. Y por eso la brecha se sostuvo durante veinte años.

Distancia entre decidir con datos y decidir sin ellos

Costaba

Un equipo de datos

Alguien que entienda el negocio y sepa modelar. Una plaza que una empresa de treinta personas no abre para un pronóstico de compras.

Costaba

Un almacén de datos

Sacar la información del sistema operativo, limpiarla y guardarla con su historia. Meses de proyecto antes del primer modelo.

Y sobre todo

Historia que nadie guardó

El obstáculo real. Casi todo sistema administrativo guarda el estado de hoy y sobrescribe el de ayer. Sin pasado no hay nada que aprender.

Por qué ahora sí

Porque el ERP ya tiene los datos. Solo le faltaba recordar.

Nadie captura información para un modelo. La captura para trabajar: abre un ticket, registra las horas, descuenta una refacción, mueve un negocio de etapa. Ese es el dato que un modelo necesita, y ya se está escribiendo.

La decisión de diseño

Guardar la historia, no solo el estado

Cada cambio queda escrito en una bitácora que la base de datos impide reescribir. Es la diferencia entre poder reconstruir en qué situación estaba algo hace treinta días y no poder. Sin eso, cualquier modelo aprende del desenlace que ya conoce y falla en cuanto se usa de verdad.

Lo que se elimina

El proyecto de extracción

Así decide una empresa grande: saca los datos del sistema operativo, los lleva a otra capa, los procesa ahí y devuelve un tablero. Esa mudanza es la mitad del costo y todo el retraso. En Astraion la capa de decisión vive dentro del mismo sistema que produce el dato: no hay nada que extraer.

La consecuencia

El modelo viaja con el sistema

No hay integración que contratar ni proyecto que arrancar. La empresa opera como opera y el sistema acumula lo que hace falta. El primer modelo útil no llega después de seis meses de proyecto: llega cuando hay suficiente historia, que es otra cosa.

Qué decide

Decisiones concretas, no «inteligencia» en abstracto

Cada una responde a una pregunta que alguien ya se hace todas las semanas, hoy a ojo.

¿Cuántas piezas de cada refacción compro?Consumo histórico del libro mayor de inventarioEn desarrollo
¿Qué ticket no va a cumplir su fecha límite?Historia de tickets del mismo equipo y categoríaEn desarrollo
¿Qué cliente no va a renovar su contrato?Contratos por vencer cruzados con la actividad del añoCon datos, sin modelo
¿Qué negocio del embudo se va a cerrar?Eventos de cambio de etapa y tiempo en cada unaCon datos, sin modelo
¿Qué corrida analítica se salió del patrón?Cromatografía · detección de anomalíasFuncionando

Lo que esto no promete. Un modelo no adivina sin historia: una empresa que arranca de cero necesita meses de operación antes de que su primer pronóstico valga algo. Tampoco decide por nadie — ordena, estima y señala; la decisión sigue siendo de quien responde por ella. Decirlo así importa: la mayor parte del desencanto con estas herramientas viene de haberlas vendido de otra manera.

El efecto compuesto

Y una ventaja más para la empresa chica: cincuenta saben más que una

Aquí la escala se invierte. Una empresa grande aprende solo de sí misma; una chica, dentro de una plataforma, puede aprender de todas las que quisieron aportar.

Nadie aporta sin decirlo

El aporte de datos nace apagado y se otorga de forma explícita, con responsable y fecha. Es revocable, y al revocarse esa empresa sale del siguiente entrenamiento. Los datos de cada cliente viven en su propio esquema, aislados de los demás.

Quien llega nuevo no arranca a ciegas

Ese es el trato: predecir la falla de una bomba con la historia de un laboratorio es estadística pobre; con la de cincuenta es un producto. El modelo sirve a todos, hayan aportado o no.

Solicitar acceso

Astraion no se contrata con un clic.

Cada empresa que entra recibe su propio esquema aislado, y eso se aprovisiona a mano por ahora. Deja los datos y te escribimos: si el producto todavía no te sirve, preferimos decírtelo antes que después.